De 8 viktigaste funktionerna varje PIM-system bör ha

Ett PIM-system bör möjliggöra centralisering av alla produktdata på ett ställe, så att ni slipper uppdatera olika system och kalkylblad varje gång en ny produkt läggs till. Samling av information såsom produktbeskrivningar, bilder, priser, attribut och relaterade dokument är en helt central funktion som varje PIM-system bör ha. När ni har all produktinformation samlad på ett ställe kan ni säkerställa konsekvens och noggrannhet över alla försäljningskanaler. 

Ett bra PIM-system bör erbjuda möjligheten att skapa flexibla datamodeller som kan anpassas till företagets specifika behov och produktsortiment. Detta gör det möjligt att skapa en struktur för produktinformationen på ett logiskt och sammanhängande sätt, vilket underlättar både administration och sökning. 

Möjligheten att klassificera och kategorisera produkter på ett logiskt sätt är avgörande för att underlätta navigationen för både interna användare och kunder - och definitivt något som ni bör titta efter när ni väljer PIM-system. Ett bra PIM-system kan upprätta och hantera produktkategorier samt lägga till attribut och taggar för ytterligare organisation. 

Om ert företag verkar över flera språk eller marknader är flerspråkighet förmodligen avgörande för er - och därför också något som ni bör titta efter när ni ska välja ett PIM-system. Vissa PIM-system kan göra översättningar och lokaliserat innehåll - och ett sådant PIM-system skulle vara idealiskt för ett företag som vänder sig till kunder på flera språk. 

Utöver produktdata bör ett PIM-system också kunna hantera digitala tillgångar såsom bilder, videor och dokument. Detta inkluderar funktioner som bildhantering, metadata-tagging, versionering och rättighetshantering för att säkerställa korrekt användning och distribution av digitala tillgångar. 

Ett PIM-system är klart mest värdefullt om det kan integreras sömlöst med andra befintliga system och verktyg, såsom e-handelsplattformar, ERP-system och CRM-system. Detta underlättar datautbyte och säkerställer en sammanhängande affärsprocess över alla system. 

För många företag kommer möjligheten att skapa och hantera arbetsprocesser och flöden också vara avgörande för effektiv hantering av produktinformation i ett PIM-system. Ett bra PIM-system bör erbjuda verktyg för att definiera användarroller, skapa arbetsflödesregler och spåra ändringar för att säkerställa kontroll och efterlevnad av riktlinjer. 

Slutligen bör ett PIM-system erbjuda möjligheten att analysera och rapportera om produktens prestanda och effektiviteten av produktinformationen. Detta inkluderar funktioner som datavisualisering, nyckeltal och anpassade rapporter för att hjälpa företag att fatta informerade beslut och optimera deras produktstrategi. 

När ni ska välja ett PIM-system, är det viktigt att ni överväger vilka funktioner ni behöver och vilka ni kan vara utan - det beror mycket på vilken typ av företag ni är, vilka produkter ni säljer och vilka era kunder är. Dessa 8 funktioner är en bra början, men det kan finnas andra funktioner som är viktiga just för er - så vi uppmuntrar er att noggrant kartlägga era behov innan ni bestämmer er för ett specifikt PIM-system.