Så väljer ni rätt PIM-system

Börja med att analysera företagets specifika behov och utmaningar som har att göra med hantering av produktinformation. Tänk på faktorer som antalet produkter, komplexiteten i produktinformationen, behovet av flerspråkigt stöd, integration med befintliga system osv. En tydlig förståelse för era behov kommer att underlätta identifieringen av de funktioner och egenskaper som är viktiga att ha med i ert kommande PIM-system.

Det finns många olika PIM-system att välja mellan på marknaden. Flexibilitetsgraden, de specifika funktionerna som är tillgängliga, och de inbyggda egenskaperna kan variera avsevärt. Därför lönar det sig att ta sig tid att utvärdera olika lösningar och jämföra dem med tanke på funktionalitet, användarvänlighet, skalbarhet, support och kostnader. Ni kan också överväga att kontakta andra företag inom er bransch för att få rekommendationer och feedback om deras erfarenheter med olika PIM-system. 

I de flesta fall kommer det att vara viktigt att ta reda på om det PIM-system ni överväger att investera i kan integreras med de system som ni för närvarande använder i företaget. Det kan t.ex. vara er e-handelsplattform, ERP-system, CRM-system osv. En effektiv integration säkerställer en smidig datautbyte och att ni undviker dubbelarbete och inkonsekvens i produktinformationen. 

För de flesta företag kommer det också att vara viktigt att det PIM-system man investerar i kan skalas i takt med att företaget växer eller era behov förändras.

Ett användarvänligt gränssnitt och intuitivt arbetsflöde är avgörande för att säkerställa att de personer som ska arbeta med PIM-systemet har de bästa förutsättningarna för att leverera kvalitetsarbete. Dessutom är det värt att överväga om ni behöver utbildning för att kunna arbeta med systemet och om ni t.ex. behöver snabb tillgång till support om problem uppstår.

Det är också värt att ta reda på om ni föredrar en molnbaserad eller lokal lösning för ert PIM-system. Molnlösningar kan erbjuda fördelar som flexibilitet, skalbarhet och lägre uppstartskostnader, medan lokala lösningar kan ge större kontroll och säkerhet över data.